Samla förfrågningar
Alla förfrågningar hamnar på samma ställe, med datum, plats och gästantal ifyllt.
För cateringföretag och foodtrucks
Hela catering-verksamheten i ett system!
Du godkänner. Ofiq gör resten.
app.ofiq.se/oversikt
6
Förfrågningar
3
Offertutkast
9
Bokade uppdrag
2
Fakturor att godkänna
Aktuella uppdrag
Väntar på ditt godkännande- Offert skickad
Bröllop, Skärgården
12 juni · 84 gäster
- Bokat uppdrag
Företagslunch, Hammarby
3 juli · 40 gäster
- Faktura förberedd
Foodtruck, Stadsfesten
18 juli · Heldag
Ofiq förbereder. Inget skickas förrän du godkänner.
Så fungerar Ofiq
Från första förfrågan och personalplanering till betald faktura
- Steg 1
Förfrågan
Kunden skickar in en offertförfrågan via ett smidigt formulär.
- Steg 2
Offert
Ofiq förbereder ett offertutkast på mejl utifrån kundens förfrågan.
- Steg 3
Bokat uppdrag
Accepterad offert blir ett bokat uppdrag
- Steg 4
Personalplanering
Skicka uppdragsförfrågningar till medarbetare med rätt roll, se vilka som kan arbeta och välj vilka som ska bemanna uppdraget.
- Steg 5
Tidrapportering
Medarbetarna rapporterar sina arbetade timmar. Du granskar och godkänner tiden innan underlaget förs vidare till Fortnox.
- Steg 6
Fakturaunderlag
Fakturan förbereds automatiskt från uppdraget och kopplas enkelt till Fortnox.
Offerter och fakturor granskas och godkänns alltid av dig innan de skickas.
Kärnfunktioner
Sex delar som täcker hela kundflödet
Skapa offertutkast
Ofiq bygger utkastet från förfrågan – du justerar, godkänner och skickar.
Hantera bokade uppdrag
Se kommande uppdrag, menyer och specialkost i en tydlig översikt.
Planera personal
Skicka uppdragsförfrågningar till medarbetare med rätt roll, se vilka som kan och välj vilka som bemannar uppdraget.
Tidrapportering
Medarbetarna rapporterar sina arbetade timmar och du godkänner underlaget – det kan sedan kopplas vidare till Fortnox.
Förbered och skicka fakturor
Fakturan förbereds från uppdraget och skickas vidare till Fortnox när du godkänt.
För vem
Byggt av cateringföretagare - till cateringföretag
Ofiq är inte ett generellt affärssystem. Fälten och flödet utgår från hur ett cateringuppdrag faktiskt ser ut och hur cateringföretag oppererar.
Cateringföretag Foodtrucks
- Datum och tider för uppdraget
- Plats, leverans och upphämtning
- Gästantal och portioner
- Menyer och tillval
- Specialkost och allergier
- Priser, cateringavgifter och moms
Mindre administration. Mer tid med familjen.
Vi tar in ett begränsat antal pilotkunder inom catering och foodtrucks.
Pilotprogram
Ansök som pilotkund
Berätta kort om din verksamhet. Vi kontaktar dig och sätter upp Ofiq efter hur ni arbetar idag.