Offerter på tre klick. Resten på samma ställe.
Från kundförfrågan till skickad offert och bokat uppdrag. Ofiq sköter mejlen och administrationen, och du har kontrollen.
Mejl till Johan Ek
- Buffé24 900,00 kr
- Servering3 600,00 kr
- Dryckespaket4 450,00 kr
Känns det igen?
En förfrågan i mejlen. Offerten i ett dokument. Bokningen i kalendern. Personalen i en gruppchatt. Och fakturan som ska fixas efteråt.
Ofiq samlar allt i ett arbetsflöde.
01 — Offert
Från förfrågan till skickad offert. Tre klick.
Öppna förfrågan, skapa offerten och skicka den. Ofiq samlar informationen åt dig.
Företagsevent — Johan Ek
Event
- Kund
- Johan Ek · Svea Event
- Datum
- 2026-09-04
- Tid
- 12:00–15:00
- Antal gäster
- 100 gäster
Mejl till Johan Ek
- Buffé24 900,00 kr
- Servering3 600,00 kr
- Dryckespaket4 450,00 kr
Offert till Johan Ek
Till kunden
Visad av kunden 2026-08-14
Förfrågan: Kundens förfrågan kommer in med datum, gäster, meny och önskemål samlat på ett ställe.
Kundens vy
Kunden accepterar direkt via länken.
Kunden ser offerten, och kan acceptera eller begära ändring direkt. Du ser när den har visats.
Bergs Catering
Johan Ek
Svea Event
2026-09-04
100 gäster
Kunden kan acceptera offerten eller begära ändring direkt via länken.
02 — Meddelanden
AI som kan ert företag. Och förstår era kunder.
Koppla er mejl så samlas all kundkontakt i Ofiq, per kund och bredvid offert och uppdrag. AI:n använder era menyer, priser och villkor och kundens förfrågan för att föreslå ett personligt svar. Du granskar, justerar och skickar.
Johan Ek – Svea Event
Hej! Kan ni ordna glutenfritt för 6 av gästerna, och går det att flytta starten till 11:00?
Hej Johan! Absolut, vi kan ordna glutenfri buffé till 6 av gästerna, och 11:00 fungerar bra för oss. Jag uppdaterar offerten med den nya tiden om det passar dig.
- En inkorg, sorterad per kund
- Svar som bygger på era priser och villkor
- Er egen mejladress eller en Ofiq-adress
- Inget skickas utan ditt godkännande
Mindre tid i inkorgen. Mer tid till dina uppdrag. Du godkänner, Ofiq gör resten.
Byggt med erfarenhet från riktig catering.
Ofiq startades av Melwin Währme, som själv driver pizzacateringen Währme och vet hur mycket tid som försvinner mellan en kundförfrågan och ett genomfört event. Tillsammans med Sixten Forsberg och Emil Fredberg bygger han systemet han själv saknade.
- Melwin WährmeVD, driver Währme
- Sixten ForsbergMedgrundare
- Emil FredbergMedgrundare
Från första förfrågan till sista arbetstimmen.
Steg 1 av 6
Förfrågan
Förfrågningar och kundmejl samlas i Ofiq. AI föreslår svar direkt.
Förfrågningar
Företagsevent — Johan Ek
Svar till Johan Ek
Hej Johan! Tack för er förfrågan. Vi ordnar gärna lunchbuffé för 100 gäster den 4 september och skickar en offert till dig.
Byggt för catering. Inte för alla branscher.
För cateringföretag, foodtrucks och mobil catering.
Ofiq utgår från hur ett riktigt cateringuppdrag fungerar, från gästantal och specialkost till bemanning och uppföljning.
Ofiq hanterar bland annat
- Datum och tider
- Plats och leverans
- Gästantal och portioner
- Menyer och tillval
- Specialkost och allergier
- Priser, cateringavgifter och moms
Testa Ofiq i din egen verksamhet.
Vi söker cateringföretag och foodtrucks som vill vara med och forma Ofiq. Du får tillgång till hela arbetsflödet och personlig hjälp att komma igång.
Pris och villkor går vi igenom på genomgången, innan du bestämmer dig.
- Alla moduler ingår, inklusive meddelanden med AI-svar.
- Vi hjälper er koppla er mejl.
- Personlig hjälp att komma igång.
- Direktkontakt med teamet.
- Kopplat till Fortnox: fakturor bokförs automatiskt och godkända timmar blir löneunderlag.
Bra att veta
Redo för mindre administration?
Välj en tid som passar, så visar vi Ofiq och går igenom hur ni jobbar idag. Vill du bli pilotkund går vi igenom upplägget på samma möte.
Vem du möter
Melwin Währme, VD
Jag visar Ofiq och hur det kan fungera för just er.